Si llevás la administración
Fibbra tiene un rol propio para quien maneja la plata del negocio: factura, cobra y configura por dónde entra el dinero, y no toca rutinas ni el abono que el estudio le paga a Fibbra. Es el dueño y vos, y nadie más. Antes de que existiera, el dueño terminaba prestando su cuenta.
Qué queda de tu lado y qué no
| Quién | Qué puede |
|---|---|
| Dueño y administración | Perfil fiscal, cuentas de cobro, canales de venta y emisión de comprobantes. Es lo que decide por dónde y cómo entra el dinero. |
| Recepción y profesionales | Cobran el día a día, pero no configuran nada de lo anterior. Y a un profesional se le puede apagar la vista de la plata. |
| Sólo el dueño | Contratar un plan o darse de baja: eso le mueve la plata del bolsillo a él. |
El comprobante que corresponde, sin elegirlo a mano
Cargás la condición frente al IVA una vez y Fibbra emite la letra que va: monotributo emite Factura C, sin discriminar IVA; responsable inscripto emite Factura B a consumidor final. Una nota de crédito sale con la letra de la factura que anula, no con otra.
El punto de venta no se tipea: se elige entre los que ARCA informa habilitados para web service, que no son todos los del contribuyente. Y el CUIT se contrasta contra el padrón antes del alta, porque uno mal tipeado que igual pase el dígito verificador daría de alta un contribuyente a nombre de otra persona, y eso se vería recién en la primera factura.
Si no se puede emitir, no se emite
Es la parte que a un contador le importa más que cualquier función. Antes de ofrecer el botón de facturar, Fibbra se pregunta si ese comprobante tendría validez fiscal. Si no la tendría, no muestra el botón y dice qué falta:
| Qué falta | Qué se puede hacer mientras tanto |
|---|---|
| La conexión con ARCA | Cobrar y registrar el pago. La factura se hace por afuera. |
| El CUIT o la razón social | Cargarlos: son los que van impresos en cada comprobante. |
| Autorizarnos en ARCA | Es el último paso y es un trámite tuyo. Hasta que esté, ARCA rechaza la emisión. |
Lo contrario —mostrar «Facturar» siempre— produce algo que se ve igual que una factura y no lo es. Un comprobante falso que parece bueno es peor que no poder emitir, y el que se lo da al alumno es el profesional.
Por lo mismo, el estado de la conexión con ARCA no es un sí o un no: son seis situaciones distintas, porque decir «no conectaste ARCA» cuando lo que falta es un punto de venta manda a hacer el trámite equivocado.
Cuando ARCA no contesta
Pasa, y Fibbra no lo esconde: si ARCA no confirma si autorizó, el comprobante queda en un estado propio —el número ya quedó consumido— y aparece para reconciliar, en vez de reintentarse a ciegas. Reintentar a ciegas es como se emite dos veces el mismo comprobante.
Preguntas
- ¿Necesito ser dueño de la cuenta para facturar?
- No. El dueño te invita con el rol de administración del dinero y entrás con tu propio usuario. No hace falta que te preste el suyo.
- ¿Puedo ver las rutinas o los alumnos?
- Las rutinas no: ese rol no las toca. Sí ves lo que hace falta para cobrar y facturar, que es de quién es cada cobro y por qué concepto.
- ¿Desde qué plan se puede facturar?
- Desde el gratuito. Depende de tu condición fiscal y de ARCA, no del plan que tenga contratado el negocio.
- ¿La factura sale sola cuando se acredita el pago?
- Si se activa la emisión automática, sí: el comprobante sale con el cobro. Si no, queda el botón para emitirla cuando corresponda.
Cómo se reparte el resto del trabajo está en Fibbra para estudios, y el detalle de la emisión en facturación electrónica.